業務執掌

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組織人員及職務代理人

單位 上班時間 職 稱 姓 名 第一職務 代理人 第二職務 代理人
註冊 課務組 8:00-17:00
(支援夜間聯合服務組-週六、日)
組長 藍偉憲(2135) 葉雅芬 彭子馨
專員 葉雅芬(2131) 彭子馨 鍾育容
組員 彭子馨(2133) 鍾育容 黃書薰
組員 鍾育容(2134) 黃書薰 賴紋慧
組員 黃書薰(2132) 賴紋慧 曾雅蕾
組員 賴紋慧(2136) 曾雅蕾 謝旻瑜
組員 曾雅蕾(2146) 謝旻瑜 鄭阡妤
組員 謝旻瑜(2137) 鄭阡妤 葉雅芬
組員 鄭阡妤(2159) 葉雅芬 彭子馨
夜間聯合 服務組 15:00-22:00 兼代組長 黃昆明(5143) 註冊課務組支援

負責學系

姓名(分機) 負責學系(學生人數)
葉雅芬(2131) 大傳系所(837)、影劇系(197)、圖資系(19) 1053
彭子馨(2133) 法律系所(540) 、餐旅系(426) 966
黃書薰(2132) 企管系所(816)、原民班(88) 、公管系所(5) 909
賴紋慧(2136) 應外系所(599)、宗教系所(268)、通識中心 867
鍾育容(2134) 社工系所(665) 、成教系所(2)、生命禮儀學程(92)、中文系所(111) 870
曾雅蕾(2146) 視傳系所(829)、藝創系(173) 1002
謝旻瑜(2137) 應心系所(722)、時尚系(257) 979
鄭阡妤(2159) 資管系所(294) 、廣電系(241) 535

業務內容規劃

學生臨櫃服務項目
  • 1.收繳教務、學務、總務各類文件申請【代收】
  • 2.代轉行政、教學單位及學生資料【代轉】
  • 3.各項諮詢(含電話)服務【即時】
  • 4.簡易選課輔導【即時】
  • 5.在學證明書申請【即時】
  • 6.學生證註冊章審核蓋印【即時】
  • 7.學分(雜)費繳費單改單作業【即時】
  • 8.臨時教室借用申請【即時】
  • 9.就貸、就減文件收繳【即時】
  • 10.各項獎助學金申請諮詢,文件收繳【代轉】
  • 11.停車證申請【即時】
  • 12.期中、期末試卷領取作業【代轉】
  • 13.教學設備簡易維修【即時】
  • 14.臨時交辦事項
共同業務-依所負責學系辦理
課務 註冊
  • (1)各教學單位課程建檔。
  • (2)複審各教學單位每學期開排課資料。
  • (3)學生預選、加退選課、人工加退選及選課確認事宜。
  • (4)學生選課資料異動及選課異常處理。
  • (5)延畢生註冊、選課作業。
  • (6)檢核各教學單位課程異動並提會
  • (7)教師請假、調課、補課及代理監考等事宜。
  • (8)學生集體校外參觀申請相關事宜。
  • (9)提供教師升等參考相關資料。
  • (10)研究生學位考試申請作業。
  • (11)教室使用之協調、安排及借用事宜。
  • (12)複審各學系課程規劃資料。
  • (13)受理學生考試假之申請。
  • (14)期中、期末(畢業)考試卷印製與保管事宜
  • (15)學分學程業務推動。
  • (16)預研生人工加退選作業。
  • (17)校際選課及玄元跨校選課事宜
  • (18)專任教師服務學分申請作業
  • (19)延畢生(含碩士班)學分費清單事宜
  • (20)課程外審作業
  • (1)學生學籍資料建檔與維護管理。
  • (2)寄發新生入學通知及新生資料袋。
  • (3)學生學籍相關業務(休學、退學、復學、保保留學籍、輔系、雙主修、雙重學籍)。
  • (4)受理教師成績更正申請事宜。
  • (5)學生學業2/3不及格預警名單通知。
  • (6)畢業資格審核業務。
  • (7)受理學位證書申請及發放業務。
  • (8)學生證業務(學生照片掃描上傳、學生證製作、在學證明)。
  • (9)碩士班補修大學部課程系統設定業務。
  • (10)提供教師升等參考相關資料。
  • (11)學生學分抵免業務。
  • (12)新級別修業規定。
  • (13)學歷查驗作業。
  • (14)兵役消滅,緩徵消滅作業。
  • (15)校際選課抵免及成績單寄發。
  • (16)未註冊預警名單通知。
  • (17)會計室查帳作業。
  • (18)休退學定期審查作業。
  • (19)公務人員時數填報。

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